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智能案卷柜系统是什么

    将电子标签通过计算机和扫描识别输入系统后,以二维码形式生成到案卷卷宗的封面上,二维码电子标签是准确的,这样每一件案卷卷宗都被贴上了“标签”,以避免重复登记入库。而且需进行信息查找时,执法员只要打开智能案卷系统就可立即查阅到案卷卷宗的相关信息。另外,案卷人员在办理案卷卷宗入库时,还可通过智能案卷系统对案卷卷宗进行拍照,填写案件名称、物品数量、特征等细节信息,严格按照规定录入智能案卷系统,形成规范的电子档案。

  通过短信提示功能给案卷卷宗安上“标签”。智能案卷系统还配备了到期短信提示功能。对于从案卷卷宗案卷室借调出去的物品,可通过刷新系统内的“归还提醒”功能“跟踪”去向,掌握其归还期限,从而提醒借调人适时将其归还。智能案卷系统会自动启动短信提醒,督促承办人及时处理那些距处理期限还有一段时间的案卷卷宗,有效“跟踪”卷宗的流转全程。案卷卷宗出库时,相关审批程序可在智能案卷系统内完成,而智能案卷系统内的“卷宗管理”功能将准确高效地定位物品所在位置,确保及时办理出库手续,做到严进严出、随查随有,有效节省了人力物力。

案件柜

  智能案卷柜系统管理员可不定期登录到智能案卷系统对仓储物品进行清点比对,逐项与录入物品的电子档案进行核对。由于条目清晰,因而案卷卷宗流向清晰,案卷卷宗管理做到了“心知肚明”。

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